Quy định tại Nghị định số 70 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều về việc sử dụng hoá đơn, chứng từ đối đối với hộ kinh doanh chính thức so hiệu lực từ 1/6.

Theo đó, hộ kinh doanh phải hoàn thành việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền chậm nhất đến ngày 30/5.

Trường hợp hộ kinh doanh đã được cơ quan thuế thông báo về việc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không thực hiện chuyển đổi thì được xác định là hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn, cơ quan thuế sẽ phối hợp với cơ quan có thẩm quyền để xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật.

Cụ thể, đối với hộ kinh doanh thuộc đối tượng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, tùy theo tính chất, mức độ vi phạm sẽ bị phạt tiền từ 2-4 triệu đồng đối với hành vi lập sai loại hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Đối với các trường hợp hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc chưa sử dụng, hoặc sử dụng chưa đầy đủ hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ năm 2024 trở về trước thì bị phạt tiền từ 2-4 triệu đồng.

Trường hợp, hộ kinh doanh vi phạm hành vi không lập hoá đơn khi bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho người mua sẽ bị phạt tiền từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng, theo quy định khoản 5 Điều 24 Nghị định số 125 của Chính phủ.

Mới đây, theo thông tin của ngành thuế, sẽ có khoảng 37.000 hộ kinh doanh trên cả nước có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên sẽ kết thúc thuế khoán, chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ 1/6.

Đại diện Chi cục thuế khu vực I cho biết, khi triển khai giải pháp này cho phép người bán hàng xuất hóa đơn ngay tại thời điểm giao dịch, giảm thiểu độ trễ giữa thời điểm thanh toán và thời điểm lập hóa đơn, tiết kiệm thời gian, chi phí.

Cùng với đó, dữ liệu hóa đơn sẽ được chuyển đến cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.

Đồng thời, dễ dàng tra cứu, quản lý hóa đơn thông qua website hoặc ứng dụng tra cứu hóa đơn điện tử trên điện thoại di động, hỗ trợ trong việc lập báo cáo tài chính, kế toán, đơn giản hóa thủ tục kê khai, nộp thuế.

Ngoài ra, hệ thống cảnh báo người tiêu dùng về rủi ro lập hóa đơn của người bán đang thuộc đối tượng ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, nâng cao uy tín của hộ, cá nhân kinh doanh.

Những hộ kinh doanh ngành nghề nào phải sử dụng hoá đơn điện tử

Theo quy định tại Nghị định số 70 năm 2025, đối tượng áp dụng là hộ kinh doanh thuộc diện áp dụng hóa đơn điện tử, bao gồm:

- Hộ kinh doanh có hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, bao gồm: trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Đồng thời, đáp ứng 1 trong 3 tiêu chí sau đây thì phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền.
- Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có mức doanh thu hàng năm trên 1 tỷ đồng.
- Hộ kinh doanh có sử dụng máy tính tiền.
- Hộ kinh doanh có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.