Trong quá trình nghiên cứu và đối chiếu các quy định pháp luật hiện hành, ông Việt nhận thấy, tại điểm d khoản 1 Điều 44 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP yêu cầu hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ phải có "Bản chính hoặc bản sao giấy tờ chứng minh việc góp vốn, mua cổ phần đã được thanh toán tương ứng với phần vốn điều lệ đăng ký tăng", đồng thời, tại khoản 12 Điều 3 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, giấy tờ chứng minh việc góp vốn được quy định bao gồm một trong các loại giấy tờ sau:

"a) Bản sao hoặc bản trích sao sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông;

b) Bản sao giấy chứng nhận phần vốn góp;

c) Giấy xác nhận của ngân hàng về việc chuyển tiền vào tài khoản của doanh nghiệp;

d) Giấy tờ khác có giá trị chứng minh đã hoàn tất việc góp vốn theo quy định của pháp luật".

Căn cứ quy định nêu trên, ông Việt hỏi, báo cáo tài chính của công ty đã được kiểm toán có được xem là "giấy tờ khác có giá trị chứng minh đã hoàn tất việc góp vốn" theo quy định tại điểm d khoản 12 Điều 3 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP hay không? 

Trường hợp công ty sử dụng báo cáo tài chính đã được kiểm toán để nộp kèm hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp nhằm chứng minh việc đã hoàn tất góp vốn điều lệ, thì việc này có được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận và được xem là phù hợp với quy định pháp luật hiện hành hay không?

Về vấn đề này, Bộ Tài chính có ý kiến như sau:

Tại khoản 12 Điều 3 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp quy định các loại giấy tờ chứng minh việc góp vốn.

Khoản 1, khoản 2 Điều 21 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP quy định cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; cấp hoặc từ chối cấp đăng ký doanh nghiệp; hướng dẫn doanh nghiệp và người thành lập doanh nghiệp về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Do đó, đề nghị doanh nghiệp liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để được hướng dẫn.