Bộ Tài chính vừa mới ban hành Thông tư số 152/2025 về việc hướng dẫn thủ tục, chế độ kế toán cho hộ, cá nhân kinh doanh. Đây được xem là thông tin rất được các hộ kinh doanh chờ đợi trong thời điểm chuyển đổi mô hình quản lý thuế khoán sang kê khai từ 1/1/2026.

Theo đó, chủ hộ kinh doanh tự ghi chép sổ sách kế toán hoặc bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán bên ngoài. Người đại diện hộ, cá nhân kinh doanh có thể bố trí người thân như bố mẹ đẻ, vợ chồng, con đẻ, anh chị em ruột… làm kế toán, quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản kiêm nhiệm làm kế toán cho hộ, cá nhân kinh doanh.

Về lưu trữ tài liệu, hộ, cá nhân kinh doanh được lựa chọn lưu trữ các tài liệu kế toán (hóa đơn, chứng từ kế toán, sổ kế toán...) trên phương tiện điện tử hoặc bằng bản giấy. Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tối thiểu là 05 năm, đối với thời hạn lưu trữ hóa đơn thì thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế.

Ngoài các sổ kế toán hướng dẫn tại Thông tư số 152 này, hộ, cá nhân kinh doanh có thể bổ sung thêm các sổ kế toán hoặc sửa đổi lại biểu mẫu các sổ kế toán cho phù hợp với nhu cầu của đơn vị mình. Sổ kế toán được mở thêm hoặc sửa đổi lại biểu mẫu vẫn phải ghi rõ tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; họ tên và chữ ký, đóng dấu (nếu có) của người đại diện hộ, cá nhân kinh doanh đó.

Trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử mà được hệ thống thông tin quản lý thuế của cơ quan thuế hỗ trợ xác định số thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), các loại thuế khác phải nộp (nếu có) và thông báo cho người nộp thuế thì hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng các mẫu sổ kế toán hướng dẫn tại Thông tư này để theo dõi, đối chiếu với số thuế phải nộp theo thông báo của cơ quan thuế.

Hướng dẫn tại Thông tư số 152/2025 quy định rõ, đối với hộ kinh doanh có doanh thu năm dưới 500 triệu (không phải nộp thuế GTGT và TNCN) chỉ dùng một mẫu sổ kế toán, ký hiệu S1a. Nhóm này lưu ý, không chịu thuế nhưng vẫn phải tuân thủ kê khai theo quy định của pháp luật chậm nhất ngày 31/1 hàng năm.

Hộ, cá nhân kinh doanh thuộc ngưỡng lựa chọn đóng thuế GTGT và thuế TNCN theo % trên doanh thu (500 triệu – 3 tỷ) cũng chỉ dùng một mẫu sổ kế toán, ký hiệu S2a.

Còn đối với nhóm hộ kinh doanh lựa chọn đóng thuế GTGT theo % doanh thu, còn thuế TNCN tính trên lợi nhuận (Doanh thu – chi phí) thì dùng tối đa 4 mẫu sổ kế toán gồm: S2b, S2c, S2d và S2e. Nhóm này theo phân loại của Bộ Tài chính có mức doanh thu năm trên 3 tỷ đồng.

Thông tư số 152/2025 có hiệu lực thi hành từ 1/1/2026.