Theo hướng dẫn của Cục thuế Thành phố Hải Phòng, trường hợp doanh nghiệp có thay đổi địa chỉ kinh doanh thì phải liên hệ với cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép đăng ký kinh doanh để điều chỉnh thông tin.

Việc thay đổi chỉ kinh doanh của doanh nghiệp nếu ảnh hưởng đến thông tin đăng ký trên tờ khai đăng ký/thay đổi hóa đơn điện tử Mẫu số 01ĐKTĐ/HĐĐT thì Doanh nghiệp phải gửi lại tờ khai Mẫu số 01ĐKTĐ/HĐĐT đến cơ quan thuế.

Sau thời điểm Nghị quyết số 1232/NQ-UBTVQH15 của UBTVQH về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã của thành phố Hải Phòng giai đoạn 2023 – 2025 có hiệu lực (ngày 01/01/2025), các doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh trên địa bàn các quận, huyện thay đổi tên gọi, địa giới đều có nhu cầu điều chỉnh, sửa đổi thông tin về các địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Theo thông tin từ Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng, hiện nay, khối lượng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên địa bàn thành phố tăng đột biến sau khi Nghị quyết số 1232/NQ-UBTVQH15 của UBTVQH về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã của thành phố Hải Phòng giai đoạn 2023 – 2025 có hiệu lực.

Do vậy, số lượng hồ sơ hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong giai đoạn vừa qua đã tăng đột biến.

Theo thống kê, từ thời điểm ngày 05/01/2025 đến nay, mỗi ngày đều có trên 400 hồ sơ được nộp, tiếp nhận vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để chuyển về Phòng Đăng ký kinh doanh Hải Phòng xử lý (tăng gấp 3 lần so với số lượng hồ sơ trung bình Phòng Đăng ký kinh doanh Hải Phòng tiếp nhận và xử lý mỗi ngày trong năm 2024).

Với số lượng hồ sơ tăng đột biến trong thời gian ngắn như trên, các công chức của Phòng Đăng ký kinh doanh Hải Phòng đã gặp phải tình trạng quá tải khi xử lý. Trong điều kiện nhân lực có hạn, Phòng Đăng ký kinh doanh Hải Phòng đã chủ động huy động, động viên tất cả công chức của Phòng sắp xếp, bố trí thời gian ngoài giờ hành chính, kể cả thứ Bảy, Chủ Nhật, ngày Lễ, ngày nghỉ theo quy định để cố gắng đảm bảo xử lý, giải quyết hồ sơ đúng thời hạn theo quy định (mỗi ngày đều làm việc đến 23h00). Tuy nhiên, mặc dù đã rất cố gắng, đến thời điểm hiện nay đã có một số lớn hồ sơ trễ hạn xử lý nhưng chưa được Phòng phản hồi đến doanh nghiệp.

Trong phạm vi trách nhiệm của mình, Phòng Đăng ký kinh doanh Hải Phòng đã gửi lời xin lỗi đến doanh nghiệp vì sự chậm trễ không mong muốn. Phòng Đăng ký kinh doanh Hải Phòng cam kết sẽ tiếp tục cố gắng xử lý lần lượt theo thứ tự các hồ sơ đã nộp nhằm gửi phản hồi đến doanh nghiệp sớm nhất có thể.