Bảo hiểm xã hội Việt Nam cho biết, đơn vị đã có hướng dẫn bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc sử dụng mã định danh cá nhân, số căn cước công dân thay thế mã số bảo hiểm xã hội và bộ mã quản lý đơn vị.

“Đây là bước tiến lớn trong lộ trình chuyển đổi số của BHXH Việt Nam. Việc thống nhất mã số này góp phần đồng bộ cơ sở dữ liệu, tăng tính liên thông với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và nâng cao hiệu quả quản lý”, BHXH Việt Nam khẳng định.

Theo Bảo hiểm xã hội Việt Nam, đối với các đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp gồm: Cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động; Cơ quan quản lý đối tượng; Cơ sở trợ giúp xã hội; Cơ sở từ thiện, tôn giáo; Cơ sở nuôi dưỡng, điều dưỡng thương binh; Tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật và các tổ chức khác, Bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định bộ mã gồm 3 thành phần: ĐD, ĐT, LH.

Trong đó, ĐD là mã định danh đơn vị được ghi trên các biểu mẫu trong giao dịch thủ tục hành chính giữa đơn vị và cơ quan bảo hiểm xã hội. ĐT là mã đối tượng của người tham gia bảo hiểm y tế, gồm 2 ký tự chữ và được quản lý trong cơ sở dữ liệu của cơ quan bảo hiểm xã hội. Còn LH là mã loại hình sản xuất kinh doanh, gồm 3 ký tự theo quy định.

Bên cạnh đó, đối với các tổ chức thu hộ, hệ thống mã quản lý sẽ bao gồm: ĐD là mã định danh đơn vị, ghi trên các biểu mẫu giao dịch hành chính, TH là tên viết tắt của tổ chức thu hộ, được quản lý trong cơ sở dữ liệu của bảo hiểm xã hội, HC là mã đơn vị hành chính, gồm 7 ký tự (2 ký tự là mã đơn vị hành chính cấp tỉnh, 5 ký tự là mã đơn vị hành chính cấp xã) theo Quyết định của Thủ tướng Chính phủ; DT là mã điểm thu, gồm 3 ký tự (bắt đầu từ 001 đến 999), đại diện cho từng điểm thu cụ thể.

Trung tâm Công nghệ thông tin và Chuyển đổi số phối hợp với các đơn vị liên quan cập nhật, chỉnh sửa, nâng cấp các chức năng phần mềm, biểu mẫu, quy trình nghiệp vụ để đảm bảo thực hiện chuyển đổi đồng bộ, thống nhất trên toàn hệ thống.

Đồng thời, đảm bảo liên thông dữ liệu giữa các phần mềm nghiệp vụ trong công tác thu, cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế và thanh toán chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.

Trong thời gian chờ hoàn thiện phần mềm, Bảo hiểm xã hội Việt Nam cho phép tiếp tục sử dụng mã số bảo hiểm xã hội đã cấp (10 số) và bộ mã quản lý hiện hành để phục vụ công tác quản lý, phân loại, tra cứu thông tin nghiệp vụ liên quan đến cá nhân, đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.

Việc chuyển đổi sẽ được thực hiện theo lộ trình thống nhất, bảo đảm không ảnh hưởng đến quyền lợi của người tham gia, thụ hưởng chính sách.