Mới đây trên Cộng đồng bán hàng TMĐT, một người bán hàng chia sẻ rằng, doanh thu năm 2026 đến nay đã vượt con số 1 tỷ đồng (trước đó 2025 dưới 1 tỷ). Người này nghĩ, sàn TMĐT đã tự động kê khai, khấu trừ và nộp thuế thay đầy đủ, nên không đăng ký hóa đơn điện tử (HĐĐT). Đến khi biết được quy định, vượt 1 tỷ đồng phải bắt buộc đăng ký hoá đơn điện tử, người bán hàng này thắc mắc thủ tục đăng ký ra sao và liệu mình có bị phạt hay không?

Theo một chuyên gia thuế, đây là một tình huống cực kỳ phổ biến hiện nay mà rất nhiều cá nhân, hộ kinh doanh gặp phải, đặc biệt là những người bán hàng trên các sàn TMĐT (Shopee, TikTok Shop, Lazada...) đang gặp phải. Họ điều có chung một nhầm lẫn giữa nghĩa vụ kê khai, nộp thuế thay của các sàn TMĐT và nghĩa vụ xuất hoá đơn khi bán hàng hoá, dịch vụ của người bán.

Trả lời về vấn đề này, bà Nguyễn Thị Thanh Hằng, Trưởng Ban chính sách, thuế quốc tế, Cục Thuế (Bộ Tài chính) cho biết, Nghị định 254/2026 và Thông tư số 91/2026 có hiệu lực từ 1/7, quy định về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử nêu rõ, các cá nhân, hộ kinh doanh mà có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng, sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Theo bà Hằng, quy định này không phải mới, ngưỡng 1 tỷ đồng đã quy định cụ thể trước đó tại Nghị định 70/2025.

Bên cạnh đó, bà Hằng nêu, các cá nhân, hộ kinh doanh bán tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, cũng phải áp dụng hóa đơn điện tử và không phân biệt ngưỡng doanh thu trên hay dưới 1 tỷ đồng.

Ngoài ra, một nhóm đối tượng phải sử dụng hoá đơn điện tử nữa là các cá nhân, hộ kinh doanh mới thành lập hoặc hộ có doanh thu năm của năm trước chưa đến ngưỡng nhưng hoạt động trong năm (ví dụ năm 2026), doanh thu lại đạt đến ngưỡng 1 tỷ đồng trở lên, sẽ phải thuộc diện phải đăng ký sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền và thời gian đăng ký sau 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế đạt ngưỡng…

Mặt khác, về việc khác nhau giữa kê khai, nộp thuế thay và nghĩa vụ xuất hoá đơn, ông Mai Sơn, Phó Cục trưởng Cục Thuế cũng thông tin, địa vị pháp lý của sàn thương mại điện tử và hoá đơn điện tử là khác nhau. Sàn bán hàng là công cụ quản lý đơn hàng, vận chuyển, thanh toán, đối soát còn hoá đơn điện tử là chứng từ pháp lý, phục vụ cho công tác quản lý thuế. Đặc biệt, hoá đơn chính là chứng từ để có thể chứng minh nguồn gốc, xuất xứ của hàng hoá, đồng thời bảo vệ quyền và lợi ích của người bán, người mua.

“Do đó, dữ liệu của sàn thương mại điện tử về mặt pháp lý chưa thể thay thế hóa đơn điện tử”, lãnh đạo Cục Thuế nhấn mạnh.

Do đó, việc sàn đã nộp thuế thay không đồng nghĩa với việc bạn được miễn trừ nghĩa vụ đăng ký và xuất hóa đơn điện tử theo quy định.

Vị chuyên gia thuế quan ngại, trường hợp nếu cá nhân, hộ kinh doanh có doanh thu đã vượt 1 tỷ đồng từ lâu nhưng vẫn chưa đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử, có thể phải đối mặt với rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi chậm đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hoặc không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ.

Mức xử phạt hành chính đối với các vi phạm về hóa đơn hiện nay là không nhỏ, thậm chí có thể tăng theo số lượng đơn hàng không xuất hóa đơn. Đơn cử, quy định tại Nghị định 310/2025, hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ từ 50 số hóa đơn trở lên bị phạt tiền từ 60 - 80 triệu đồng đối với tổ chức, còn cá nhân chịu mức phạt bằng 50% của tổ chức.

Chính vì vậy, vị chuyên gia thuế khuyên rằng, nếu trước đây chưa thực hiện do chưa nắm rõ quy định, người nộp thuế là cá nhân, hộ kinh doanh nên chủ động xử lý theo các bước sau để giảm thiểu tối đa rủi ro.

Thứ nhất, khẩn trương đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử bằng cách nộp Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế hoặc thông qua nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để được cơ quan thuế chấp thuận sử dụng, việc này càng sớm càng tốt.

Thứ hai, chủ động liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để làm việc, giải trình về trường hợp của mình đối với khoảng thời gian chưa thực hiện trước đây, nhận hướng dẫn khắc phục và xử lý theo đúng quy định pháp luật. Việc tự giác, chủ động kê khai luôn giúp người nộp thuế nhận được sự hỗ trợ tốt nhất từ cơ quan thuế.

Thứ ba, khi đã được chấp thuận dùng HĐĐT, kết nối ngay phần mềm HĐĐT với các sàn TMĐT hoặc hệ thống bán hàng để hóa đơn được khởi tạo tự động theo từng đơn hàng, tránh tình trạng bỏ sót hay chậm trễ về sau.